İnternet Vergi Dairesi üzerinden mükelleflerin elektronik ortamda göndermiş oldukları KDV iade listelerinden; İndirilecek KDV, Yüklenilen KDV ve İndirimli Oranda Satışlara İlişkin Satış Faturası Listelerinin Excel ortamında indirilmesine imkan sağlanmıştır. Mükellefler ilgili listelerin alt kısmında bulunan “Tümünü Excel’e Aktar” butonunu kullanarak Excel dosyasını indirebileceklerdir. Ancak bu özellik 100.000'den az belge içeren listeler için geçerlidir. Belge sayısı 100.000'i aştığı takdirde Excel'e aktarma özelliği kullanılmamaktadır.
İndirilecek KDV, Yüklenilen KDV ve İndirimli Oranda Satışlara İlişkin Satış Faturası Listelerinin satır sayıları 0-65.500 arasında ise .xls uzantılı, 65.500-100.000 arasında ise .xlsx uzantılı olarak Excel’e aktarılmaktadır. Mükellefler indirmiş oldukları listeler üzerinden bir düzenleme yapabilirler ve bu listeler üzerinden tekrar yükleme yapabilirler. Ancak indirilen listelerin dosya uzantısı .xlsx (65.500-100.000 satır aralığı) ise, indirilmiş olan listeleri tekrar yüklemek istediklerinde sistem yüklemelerine izin vermeyecektir. Bu durumda ilgili liste iki adet .xls uzantılı Excel formatına dönüştürülerek yüklenebilecektir. Örneğin 90.000 satırlık bir liste .xlsx uzantılı olduğundan, düzenleme yapılıp tekrar yüklenmek istendiği zaman 60.000 ve 30.000 satır olarak bölünerek iki adet .xls uzantılı Excel formatına dönüştürülüp yükleme yapılabilecektir.
Yukarıda belirtilen listelerin Excel’e aktarma özelliği geçmişte yüklenmiş listeler için de kullanılabilecektir.